Pretalx
Εξειδικευμένο λογισμικό ανοιχτού κώδικα για τη διαχείριση συνεδρίων – από την υποβολή προτάσεων (Call for Papers) και την αξιολόγηση από κριτές, έως τον προγραμματισμό ομιλιών και τη δημοσίευση του προγράμματος.
Επίσκεψη ΙστοσελίδαςΤο Pretalx είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης συνεδρίων (conference management system), σχεδιασμένη για να καλύψει όλες τις ανάγκες μιας εκδήλωσης: από τη δημοσίευση του Call for Papers (CfP) έως την τελική δημοσίευση του προγράμματος . Είναι η ανοιχτού κώδικα εναλλακτική του Sessionize, με έμφαση στην ευκολία χρήσης και την προσαρμοστικότητα.
Στάδια Διαχείρισης Συνεδρίου:
-
Call for Papers (CfP):
- Δημιουργία όμορφης, προσαρμόσιμης σελίδας CfP (λογότυπο, χρώματα, custom CSS) .
- Υποστήριξη πολλαπλών τύπων υποβολών (π.χ. ομιλίες 30’, workshops, lightning talks) με διαφορετικές προθεσμίες και γλώσσες.
- Φόρμα υποβολής με προσαρμοσμένα πεδία (π.χ. επίπεδο δυσκολίας, απαιτούμενος εξοπλισμός).
-
Αξιολόγηση (Review Process):
- Συναρμολόγηση ομάδας κριτών (reviewers) με δυνατότητα αντιστοίχησης σε tracks.
- Τυφλή ή διπλά-τυφλή αξιολόγηση (blind review), βαθμολόγηση, σχολιασμός, και συζήτηση.
- Ερωτήσεις για κριτές (π.χ. “προτείνεται για keynote;”) για μείωση bias .
-
Επικοινωνία με Ομιλητές (Speaker Communication):
- Πρότυπα email σε πολλές γλώσσες (αποδοχή, απόρριψη, υπενθυμίσεις).
- Outbox για έλεγχο πριν την αποστολή – δυνατότητα προσωπικής προσαρμογής .
- Προσωπική σελίδα ομιλητή με πληροφορίες και downloads.
-
Προγραμματισμός (Scheduling):
- Οπτικό εργαλείο προγραμματισμού (drag-and-drop) σε αίθουσες και χρονικές ζώνες.
- Οι ομιλητές υποβάλλουν διαθεσιμότητα (availability) – το σύστημα προειδοποιεί για συγκρούσεις .
- Δημιουργία δημόσιας σελίδας προγράμματος, με RSS feed ενημερώσεων και static export για φιλοξενία αλλού .
-
Μετά το Συνέδριο:
- Εξαγωγή αναφορών, στατιστικών, και δυνατότητα δημοσίευσης πρακτικών.
Τεχνικά Χαρακτηριστικά:
- Γραμμένο σε Python/Django, με REST API.
- Self-hosted (δωρεάν) ή cloud έκδοση στο pretalx.com (με δωρεάν tier για μικρά συνέδρια).
- Υποστηρίζει εξαγωγή προγράμματος σε μορφές XML (Pentabarf/frab) και iCal, συμβατές με εφαρμογές όπως Giggity .
Σημείωση: Το Pretalx χρησιμοποιείται ευρέως από τεχνικά συνέδρια (π.χ. FOSDEM, EuroPython, DjangoCon), αλλά είναι κατάλληλο και για ακαδημαϊκά συνέδρια, meetups και φεστιβάλ.